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                公司黨委副書記、副董事長、總經理邢六斤:關于做強總部的幾點意見

                來源: 時間:2017-05-17 10:44:01 [ 打印 ] [ 關閉 ]
                  目前,建筑企業面臨完善法人治理結構、混合所有制改革、轉型創新發展等一系列重大歷史任務,急需理清轉型脈絡,開啟綜改布局新趨勢,破繭而出,贏得新生。
                  《中國建筑業2016年年度報告》中提出,建筑業發展的機遇主要有:穩增長仍是經濟發展的重要目標;基礎設施建設大發力;存量市場重新分配;PPP萬億藍海引廝殺;互聯網+興起,電商潮涌;創新帶來的新市場、新增長點;BIM改變建筑業。面臨的挑戰是:市場競爭規則、技術標準、經營方式、服務模式進一步與國際接軌,市場淘汰進一步加??;競爭性企業由工程能力的競爭,轉向承建能力加融資能力的競爭;改革與發展由單純追求產值、規模,轉向以市場需求為導向、增強品牌影響力、提高經濟效益、社會效益和環境效益。對策只能是:立足建筑行業,找準定位,尤其在沒有領先品牌的專業細分市場去突破;加快制度創新,重塑市場主體,增強活力和競爭力,提高生產要素配置效率,推進技術進步;積極擁抱互聯網+、BIM+;在競爭中加速變革,轉型升級。
                  國務院“關于進一步完善國有企業法人治理結構的指導意見”提出,建立規范的經理層授權管理制度,規范主體權責,維護企業經營自主。機關職能管理負責經理層的意志傳遞,是執行層的協調管控主體,應重點把握各司其職、各負其責、協調運轉、有效制衡。部門建設是機關管理工作的核心,是企業管理的重要內容。加強部門建設有利于提高企業對戰略決策的執行能力,有利于增強機關的引領發展能力,抓住了部門建設,就抓住了管理的要害,問題的根本。在國家戰略的引領和企業方針目標的指導下,部門建設應從以下幾方面抓好落實。 
                  一、以人為本,營造和諧氛圍
                  1、積極培養部門人員的歸屬感。部長要切實樹立“以人為本”的理念,注意關心下屬生活,支持下屬工作;在工作上處理好民主與集中的關系,善于聽取下屬對管理和業務的改進意見,調動各崗位人員的積極性和創造性,培養他們的自主意識和創新意識。
                  2、積極滿足部門人員的安全需要。根據馬斯洛需求層次理論,安全需求是人類最基本需求之一,一個人如果沒有適合的崗位,沒有相對穩定的工作環境,沒有領導的理解支持,沒有其它同事的合作幫助,往往會產生無名的焦慮和不安,久而久之會對工作失去興趣。從管理的角度,一方面要利用各種機會強調這項工作的重要性、必要性,另一方面又要在引導崗位人員樹立競爭意識、危機意識的基礎上,自強自力,自重自信。
                  二、健全制度,塑造整體形象
                  1、職責清晰。首先,部門的管理幅度、管理范圍、部門職能及具體要求做到人人心中有數。其次,將部門職責分解細化到各管理崗位,業務不漏項,標準能量化,考核易操作。在逐項職責分工過程中,要堅持以下幾個原則:一是在明確副職配合部長分管哪幾項工作的同時,應兼顧具體業務;二是要結合部門人員的業務素質和工作特長,科學合理分工,擅其所長,避其所短;三是要保持各崗位業務量的相對均衡。強調職責的同時,也要提高整體作戰能力,強化團隊意識、大局意識。
                  2、業務扎實。一是基礎資料要完備,部門的基礎資料一般包括三個方面:報表、臺帳、記錄。以前未完善的要立即完善,今后的要及時登記,這些都是企業的數據資料,是開展工作的前提和制定決策的依據。何時何地應當對本崗位的大數據了如指掌;二是業務要做精,行業的新動態要及時關注,加強學習,盡快掌握,熟練運用到工作中去,引導員工發展成為“業務能手”、“崗位專家”,通過業務能力提升來提高薪酬待遇,而不是一味盯著職位的提升,在企業需要的時候能從專業的角度提出意見和建議。
                  3、計劃科學。一個沒有工作計劃的部門,不能應對多任務的沖擊,也不可能有提升。一是,在“有事要干”的時候要“算計著干”,提倡每周一早上部門召開簡短的周例會,半個小時匯報每人的上周工作完成情況和本周的主要工作,提出需要解決的困難和配合的事項,促進相互之間的溝通交流,也讓部長對本部門的事及時掌握;二是,在“沒事干”的時候要“找事干”。例如,制定一個至兩個大目標或課題,規定一定期限,由團隊或每個人分別來完成,日常業務之余都在研究一個問題,相信定會有所成效。
                  4、紀律嚴明。一個企業的整體精神面貌需要各個制度的保障,管理松散,自然精神渙散。部門從最基礎的考勤管理制度抓起,到績效考核制度的制定落實,要有文件支撐、有過程監控、有結果考核,讓秩序成為一種習慣。企業應建立督導制度,對重要會議安排事項、年初制定各項制度進行督導,落實獎罰。
                  三、注重學習,打造智慧部門
                  加強部門建設,建立學習制度,從團隊的角度設計目標指標,提高整體作戰能力,可以開展一些活動競賽推動部門的學習,如閱讀一本好書寫讀后感、比比一建通過率,或者由公司提出一個管理課題,全員參與進行探討,碰撞出火花,整體出成果。同時加強部門之間的交流合作,建立各類工作學習小組,如BIM工作小組、一建學習小組、黨員積極分子交流學習小組、企業改革改制小組等等,以服務公司大局,順應時代需求,促進員工成長為主旨。
                  四、強化服務,催生責任意識
                  大力提倡求真務實的工作作風,對不作為、工作推脫、官僚氣息嚴重的部門人員尤其要加大整頓力度,營造積極向上、規范高效的工作氛圍。各個部門可以設立崗位先進評比,與工資掛鉤,獎勵幅度不必太大,重在激勵員工樹立爭先的決心。設立經理辦公室郵箱,鼓勵員工向公司領導反應對部門的意見、建議,也可以提出表揚,以此作為掌握部門動態的一個渠道。引導員工對崗位心存敬畏,盡職盡責,真正成為代表公司形象、展現公司實力的窗口。

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